BG_bird2100% onafhankelijk
HRMPersoneelstekort: mag je personeel vragen om extra taken uit te voeren?

Personeelstekort: mag je personeel vragen om extra taken uit te voeren?

NieuwsNieuws

Vraag-en-antwoordVraag en antwoord

Vraag:
Het is volop in het nieuws: werknemers die klagen over te hoge werkdruk en werkgevers die kampen met personeelstekorten. Het heeft voor werkgevers en werknemers negatieve gevolgen. Vaak leidt het tot extra taken, overuren en veel werkdruk. Maar mag je als werkgever aan je werknemers vragen extra taken uit te voeren?

Antwoord:
Door personeelstekorten kan het op de werkvloer van kwaad tot erger gaan, zeker als werkgevers zich gedwongen voelen om steeds meer van hun personeel te vragen en arbeidsvoorwaarden onder druk komen te staan.

Het hangt van het arbeidscontract af dat is gesloten wat je als werkgever mag vragen van je werknemers voor wat betreft extra taken. Als de extra taken daarin concreet zijn benoemd en beschreven, mag simpelweg van de werknemer worden verwacht dat die taken worden uitgevoerd. Maar oorspronkelijke taken mogen niet in de knel komen.

Grijs gebied

Toch is het niet altijd even duidelijk wat de taken zijn. Ik zie nog vaak genoeg dat er in contracten en overeenkomsten geen duidelijke taakomschrijving is opgenomen. De term ‘algemeen medewerker’ zie ik nog regelmatig voorbijkomen.

Het is dus niet altijd duidelijk wat een werkgever wel en niet mag vragen. Soms is het balanceren in een grijs gebied. Het gaat erom dat je de taken in ‘redelijkheid’ kunt opdragen. Daarbij moet je ook rekening houden met eventuele extra financiële beloning. Het aantal uren mag nooit de spuigaten uitlopen en de arbeidstijdenwet moet je respecteren.

Kader

Maar een vaag contract betekent niet dat je alles van je medewerkers mag vragen. Je moet uitgaan van wat iemand doet vanaf het moment dat die in dienst trad. Dat is het kader.

Stel, iemand is vijf jaar werkzaam bij een bedrijf en voert in de praktijk vijf concrete taken uit. Dan is dat niet concreet vastgelegd, maar is wel te bepalen wat de functie of inhoud van de werkzaamheden is.

Structureel karakter

Er mogen dan altijd extra taken bijkomen, maar het draait erom dat de incidentele extra taken geen structureel karakter krijgen. Dan heb je namelijk te maken met een functiewijziging en dat mag alleen na onderling overleg. Je hebt dan instemming van de werknemer nodig. Ook omdat daar mogelijk een ander salaris tegenover staat.

Het structureel opleggen van extra taken kan leiden tot klachten bij personeel, zoals een burn-out. En daar kan een werkgever in sommige gevallen ook aansprakelijk voor zijn.

Werkgevers hebben een zorgplicht ten opzichte van hun personeel. Het is de taak van een werkgever om de gezondheid van werknemers te beschermen, ook als iemand extra dingen wíl doen. Maar ook in belang van de werkgever zelf is het verstandig om je personeel niet te ‘overvragen’, anders zit je straks zonder je hardwerkende personeel. Dan ben je nog veel verder van huis.

Blijf in gesprek

Het is een lastige kwestie voor zowel werkgevers als werknemers. In een tijd van personeelstekorten moeten alle zeilen worden bijgezet om een bedrijf normaal te laten draaien. Het belangrijkste is dat je in gesprek blijft met elkaar. Luister naar elkaar, begrijp elkaars positie en probeer gezamenlijk het probleem op te lossen. Zo voorkom je dat problemen alleen maar groter worden.

Deel dit artikel

Pascal Besselinkhttps://www.das.nl/over-das/nieuws/auteur/pascal-besselink/

Pascal Besselink, Advocaat Arbeidsrecht en Pensioenrecht bij juridisch dienstverlener DAS.

Meld je aan en ontvang een week lang elke dag een nieuw artikel.

Gratis 7 premium artikelen in je mailbox?

Kies dan voor BG magazine Plus:

  • Elke maand een nieuwe HR masterclass
  • Online feedback sessies met HR-experts
  • Tijdelijk lifetime korting en extra bonus
BG magazine Plus

HR zonder punaisepoetserij?